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院長辦公室

發布時間:2020.12.17來源:蘇州大學文正學院設置

主要辦理事項

1.院長辦公會、行政辦公會等會議相關決定的督辦;
2.
學院各部門工作的協調;
3.
學院重大活動、主要會議的組織協調與籌備安排;
4.
對外聯絡及對外合作工作;

5.學院對外宣傳總體工作策劃與組織,與亚博买球媒體的聯絡與溝通;
6.
學院網站“文正要聞”“媒體聚焦”“文正時景”等欄目的素材收集、設計美化、內容審核與上傳發布,向蘇州大學網站推送主要亚博买球
7.
學院官方微信賬號的策劃運營;
8.
亚博买球輿情監測及高等教育信息輿情收集;

9.跟蹤國內外高等教育,對學院相關事項進行調研,爲院領導決策提供參考和政策建議;
10.
對學院實踐與探索成果進行理論化總結。

  

經辦人員:邢超、祝仁濤

辦公地點:綜合樓313

辦公電話:66511709


主要辦理事項

1.院外來文的擬辦、流轉;
2.
學院介紹材料的更新與制作;
3.
學院接待工作的組織與安排;
4.
院领导外出交流考察相关安排 ;
5.
行政發文及通知的草拟、發布;
6.
綜合樓312、大會議室借用登記與治理;
7.
學院印章以及院長印鑒的治理及使用審定;
8.
學院教育統計工作組織及信息報送;
9.
省教育現代化建設監測評估工作組織及數據報送;
10.
省事業單位年度檢查工作和省民辦高校年度檢查工作;
11.
學院辦學相關材料統籌與上報;
12.
學院辦學許可證書、事業單位法人證書、組織機構代碼證書的使用治理及換辦;
13.
部門內部及學院文件材料(含電子文件)的收集整理、立卷歸檔;
14.
全院檔案治理、信息報送工作協調治理及相關人員培訓;
15.
數字照片在線歸檔系統建設與運行治理;
16.
學院大事記、年鑒編寫

17.學院通訊錄的更新維護發布及上傳;

18.解說員隊伍建設及外來交流參觀工作治理;

19.節假日值班協調與上報;
20.
學院介紹信的開具和治理

21.學院高校信息公開工作組織及信息收集更新;

22.學院官方抖音策劃與運營。

  

經辦人員:劉言、潘夢琦

辦公地點:綜合樓311

辦公電話:66555732


主要辦理事項

1.學院工作計劃、總結報告的組織草拟;

2.院長辦公會、行政辦公會等會議的議題征集、組織通知以及會議紀要;
3.
理事會会议相关事项安排;
4.
學院主要彙報、上報材料以及交流稿件的草拟與制作;
5.
各部門工作計劃與總結、院領導雙月工作清單與總結的收集整理。

  

經辦人員:祝仁濤

辦公地點:綜合樓313

辦公電話:66511709


主要辦理事項

1.師生服務中心相關工作的指導與執行;

2.師生服務大廳的治理;

3.學院網上辦事流程的梳理與協調落實;

4.師生服務大樓108會議室的治理。

 

經辦人員:虞萍

辦公地點:師生服務大樓102

辦公電話:66527282


主要辦理事項

1.全院檔案的立卷歸檔;
2.
全院檔案的借閱歸還。

經辦人員:黄征宙

辦公地點:綜合樓236

辦公電話:66579638

 

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