主要辦理事項
1.院長辦公會、行政辦公會等會議相關決定的督辦；
2.學院各部門工作的協調；
3.學院重大活動、主要會議的組織協調與籌備安排；
4.對外聯絡及對外合作工作；
5.學院對外宣傳總體工作策劃與組織，與亚博买球媒體的聯絡與溝通；
6.學院網站“文正要聞”“媒體聚焦”“文正時景”等欄目的素材收集、設計美化、內容審核與上傳發布，向蘇州大學網站推送主要亚博买球；
7.學院官方微信賬號的策劃運營；
8.亚博买球輿情監測及高等教育信息輿情收集；
9.跟蹤國內外高等教育，對學院相關事項進行調研，爲院領導決策提供參考和政策建議；
10.對學院實踐與探索成果進行理論化總結。
經辦人員：邢超、祝仁濤
辦公地點：綜合樓313
辦公電話：66511709
主要辦理事項
1.院外來文的擬辦、流轉；
2.學院介紹材料的更新與制作；
3.學院接待工作的組織與安排；
4.院领导外出交流考察相关安排 ；
5.行政發文及通知的草拟、發布；
6.綜合樓312、大會議室借用登記與治理；
7.學院印章以及院長印鑒的治理及使用審定；
8.學院教育統計工作組織及信息報送；
9.省教育現代化建設監測評估工作組織及數據報送；
10.省事業單位年度檢查工作和省民辦高校年度檢查工作；
11.學院辦學相關材料統籌與上報；
12.學院辦學許可證書、事業單位法人證書、組織機構代碼證書的使用治理及換辦；
13.部門內部及學院文件材料（含電子文件）的收集整理、立卷歸檔；
14.全院檔案治理、信息報送工作協調治理及相關人員培訓；
15.數字照片在線歸檔系統建設與運行治理；
16.學院大事記、年鑒編寫；
17.學院通訊錄的更新維護發布及上傳；
18.解說員隊伍建設及外來交流參觀工作治理；
19.節假日值班協調與上報；
20.學院介紹信的開具和治理；
21.學院高校信息公開工作組織及信息收集更新；
22.學院官方抖音策劃與運營。
經辦人員：劉言、潘夢琦
辦公地點：綜合樓311
辦公電話：66555732
主要辦理事項
1.學院工作計劃、總結報告的組織草拟；
2.院長辦公會、行政辦公會等會議的議題征集、組織通知以及會議紀要；
3.理事會会议相关事项安排；
4.學院主要彙報、上報材料以及交流稿件的草拟與制作；
5.各部門工作計劃與總結、院領導雙月工作清單與總結的收集整理。
經辦人員：祝仁濤
辦公地點：綜合樓313
辦公電話：66511709
主要辦理事項
1.師生服務中心相關工作的指導與執行；
2.師生服務大廳的治理；
3.學院網上辦事流程的梳理與協調落實；
4.師生服務大樓108會議室的治理。
經辦人員：虞萍
辦公地點：師生服務大樓102
辦公電話：66527282
主要辦理事項
1.全院檔案的立卷歸檔；
2.全院檔案的借閱歸還。
經辦人員：黄征宙
辦公地點：綜合樓236
辦公電話：66579638